서류에 서명해서 보내 달라고 할 때, 아이폰으로 PDF에 바로 서명하는 방법
동의서나 신청서를 PDF로 받고 “서명해서 다시 보내 주세요”라는 말을 들으면 프린터부터 찾게 돼요. 아이폰에는 서류에 글자를 쓰고 서명을 넣는 마크업 기능이 들어 있어서, 출력하고 스캔하지 않아도 화면에서 서명까지 끝낼 수 있어요. 한 번 만든 서명은 아이폰에 저장되니 다음 서류부터는 고르기만 하면 돼요.
Apple 지원의 iPhone 사용 설명서 ‘iPhone에서 양식 작성, 문서 서명 및 서명 생성하기’와 ‘iPhone, iPad 또는 iPod touch에서 마크업 사용하기’를 바탕으로 정리했어요. 아이폰 버튼은 그림으로 된 것이 많아서, 이 글에는 Apple 설명서에 적힌 버튼 이름을 그대로 썼어요. iOS 버전에 따라 버튼 모양과 위치가 조금 다를 수 있어요.
1. 받은 PDF부터 열어요
PDF 서류를 누르면 문서 화면이 열려요. 저장하라는 메시지가 보이면 Apple 설명서대로 파일 앱에서 문서를 연 다음 ‘저장’을 누르세요. 파일 앱에 저장해 두면 서명한 뒤에도 서류를 다시 찾기 쉬워요.
2. 이름·날짜 같은 빈칸을 먼저 채워요
서명 전에 빈칸부터 채우세요. 자동 완성 버튼을 누르고 빈칸을 누르면 키보드가 올라와요. 연락처 앱의 내 카드에 정보를 적어 두었다면, 관련된 칸 여러 개를 한 번에 채우자는 제안이 뜨기도 해요. 제안된 내용을 읽어 보고 맞으면 ‘채우기’를 누르세요.
3. ‘서명 추가’에서 손가락으로 이름을 써요
추가 버튼(+)을 누르고 ‘서명 추가’를 고르세요. 빈 칸이 나오면 손가락으로 이름을 쓰고 ‘완료’를 누르면 돼요. 마음에 안 들면 ‘지우기’를 누르고 다시 쓰세요. 아이폰을 가로로 돌리면 서명할 자리가 넓어져요.
4. 서명을 서명란으로 옮기고 크기를 맞춰요
서명은 처음에 서명란이 아닌 곳에 놓일 수 있어요. 손가락으로 끌어 서명란 위로 옮기고, 테두리의 파란색 점을 끌어 칸에 맞게 줄이거나 키우세요. 서명란 말고 다른 곳에 글자를 더 넣어야 하면 같은 추가 버튼에서 ‘텍스트 양식 상자 추가’를 고르면 돼요.
5. 다 됐으면 메뉴 버튼에서 공유해요
작업을 마치면 메뉴 버튼을 누르고 내보내기, 프린트, 공유 가운데 하나를 고르세요. 공유를 누르면 메시지나 메일 같은 앱으로 서류를 보낼 수 있어요. 저장만 하려면 뒤로 버튼을 누르면 돼요. 보내기 전에 화면을 벌려 크게 보면서 서명이 서명란 안에 들어갔는지 확인하세요.
6. 메일에 첨부할 서류는 메일 앱에서 서명해도 돼요
Apple 마크업 안내에 따르면 메일 앱에서도 첨부한 PDF에 서명할 수 있어요. 새 메일이나 회신 메일 본문을 누르고 첨부 파일 버튼에서 PDF를 붙인 뒤, 첨부 파일 → 회색 화살표 아이콘 → 마크업 버튼 순서로 누르세요. 더하기 버튼에서 서명을 넣고 ‘완료’를 누른 다음 메일을 보내면 돼요.
상황별로 이렇게 하세요
| 상황 | 하는 방법 |
|---|---|
| 이름·날짜 빈칸을 채울 때 | 서류 열기 → 자동 완성 버튼 → 빈칸 누르고 입력 |
| 서명란에 서명할 때 | 추가 버튼(+) → 서명 추가 → 손가락으로 서명 → 완료 → 끌어서 위치 맞추기 |
| 서명이 너무 크거나 작을 때 | 서명을 누른 뒤 테두리의 파란색 점 끌기 |
| 메일에 첨부해 보낼 서류일 때 | 첨부 파일 → 회색 화살표 아이콘 → 마크업 버튼 → 더하기 버튼 → 서명 |
| 메모나 사진 속 문서에 서명할 때 | 마크업 버튼 → 추가 버튼 → 서명 추가 |
서명하기 전에 알아 둘 것
- 한 번 만든 서명은 아이폰에 저장돼요. 다음 서류에서는 서명 추가를 누른 뒤 저장된 서명을 누르면 돼요.
- 이름 전체, 이니셜처럼 서명을 여러 개 만들 수 있어요. 새 서명 옆 메뉴 버튼에서 이름·별명·이니셜 같은 레이블을 붙여 두면 고를 때 헷갈리지 않아요.
- 받는 곳에서 서명 방법을 따로 정한 서류라면 그 안내를 먼저 확인하세요.
자주 묻는 질문
저장해 둔 서명을 지우고 싶어요.
마크업 도구 막대에서 추가 버튼 → 서명 추가 → ‘서명 추가 또는 제거’를 누르고, 지울 서명 옆의 삭제 버튼을 누르세요. 마지막에 완료 버튼을 누르면 정리돼요.
서명을 잘못 넣었어요. 처음부터 다시 해야 하나요?
아니요. 서명을 끌어 옮기거나 파란색 점으로 크기를 다시 맞추면 돼요. 방금 한 동작만 되돌리려면 실행 취소 버튼을 누르세요. Apple 안내에 따르면 실수로 취소했을 때는 기기를 흔들고 ‘실행 복귀’를 누르면 돼요.
사진으로 찍은 서류에도 서명할 수 있나요?
네. Apple 설명서는 메모와 사진 같은 앱에서도 마크업으로 서명을 넣을 수 있다고 안내해요. 사진 앱에서 사진을 열고 편집 버튼 → 마크업 버튼 → 추가 버튼 → 서명 추가 순서로 누르세요. 받는 곳이 PDF 파일을 원하면 PDF 서류에 서명해서 보내세요.
확인한 공식 안내
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Apple 지원 · iPhone에서 양식 작성, 문서 서명 및 서명 생성하기 ↗Apple 지원 · iPhone, iPad 또는 iPod touch에서 마크업 사용하기 ↗